POLÍTICA PARA EL MANEJO DE LA INFORMACIÓN
Y DATOS PERSONALES 2018

TRES

DEFINICIONES

Autorización
Consentimiento que de manera previa, expresa e informada emite el titular de algún dato personal para que la compañía lleve a cabo el tratamiento de sus datos personales.

 

Titular

Persona natural cuyos datos son objeto de tratamiento por parte de la compañía.

 

Tercero

Persona natural o jurídica, pública o privada u organización administrativa distinta al Titular
y al Responsable del Tratamiento.

 

Base de datos

Conjunto de datos personales.

 

Dato personal

Información que está vinculada a una persona. Es cualquier pieza de información vinculada
a una o varias personas determinadas o determinables o que Política Manejo de Información
y Datos Personales 3/14 puedan asociarse con una persona natural o jurídica. Los datos personales  pueden ser públicos, semiprivados o privados.

 

Tratamiento

Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales dentro de las cuales
se puede incluir su recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.

 

Encargado del tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
realiza algún tratamiento sobre datos personales por cuenta del responsable del tratamiento.

 

Responsable del tratamiento

Persona natural o jurídica, pública o privada, que por sí misma o en asocio con otros,
decida sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos.

 

Transferencia

La transferencia de datos tiene lugar cuando el responsable y/o encargado del tratamiento
de datos personales, ubicado en Colombia, envía la información o los datos personales a un receptor, que a su vez es responsable del tratamiento y se encuentra dentro o fuera del país.

 

Transmisión

Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio de la República de Colombia cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el encargado por cuenta del responsable.

 

Dato público

Es aquel dato calificado como tal según los mandatos de la ley o de la Constitución Política.
Son públicos, entre otros, los datos contenidos en documentos públicos, sentencias judiciales ejecutoriadas que no estén sometidas a reserva y los relativos al estado civil de las personas.

 

Dato privado

Es el dato que por su naturaleza íntima o reservada sólo es relevante para el titular.

 

Dato semiprivado

Es semiprivado el dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no sólo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas o a la sociedad en general, como el dato financiero y crediticio de actividad comercial.

 

Dato sensible

Aquellos relacionados con el origen racial o étnico, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales o de derechos humanos, convicciones políticas, religiosas, de la vida sexual, biométricos o datos de la salud. Esta información podrá no ser otorgada por el Titular de estos datos.

 

Aviso de privacidad

Documento físico, electrónico generado por el Responsable del tratamiento que es puesto a disposición del titular con la información relativa a la existencia de las políticas de tratamiento
de información que le serán aplicables, la Política Manejo de Información y Datos Personales 4/14 forma de acceder a las mismas y las características del Tratamiento que se pretende dar
a los datos personales.

 

Oficial de protección de datos

Es la persona dentro de ECO CORP S.A.S.que tiene como función la vigilancia
y control de la aplicación de la Política de Protección de Datos Personales, bajo la orientación
y lineamientos del Comité de Seguridad de la Información. El Comité de Seguridad de la Información designará el Oficial de Protección de Datos.

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